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簽字儀式是雙方或多方就某一個(gè)問題或某一組問題達(dá)成協(xié)議、協(xié)定、締結(jié)條約時(shí)常用的一種方式。

簽字儀式是一種比較隆重、正式的儀式，禮儀規(guī)范比較嚴(yán)格。除了應(yīng)事先對(duì)簽字文本的印刷、裝訂及簽字用的文具、物品做好必要的準(zhǔn)備以外，從禮賓禮儀的角度講，重點(diǎn)應(yīng)該掌握：第一，參加簽字儀式的雙方或多方的賓主雙方人數(shù)應(yīng)大體相同。除了簽字的人以外，為了表示對(duì)簽訂的協(xié)議、協(xié)定、條約的重視，往往由更高級(jí)或更多的領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)人員參加簽字儀式，此時(shí)雙方參加的人數(shù)和出席者的身份應(yīng)通過協(xié)商，大致相仿。第二，簽字場(chǎng)所的桌臺(tái)擺置和人員位次應(yīng)符合禮賓禮儀要求。通常的樣式有三種：一種是簽字廳內(nèi)置長(zhǎng)方桌一張作簽字桌，桌后放兩把或多把椅子為簽字人員的座位，主左客右。座前擺置各自保存的文本，上端分別放簽字文具。如遇涉外，還應(yīng)在桌中央擺一旗架，懸掛簽字兩方或多方的小國(guó)旗。參加簽字儀式的人員按主賓各一方并依身份順序分站于自我一方簽字人的座位后面。如圖1所示。我國(guó)多采用這一種方式。另一種是簽字廳內(nèi)置長(zhǎng)方桌一張為簽字桌，參加簽字儀式的人員坐在簽字桌前方兩旁，雙方國(guó)旗掛在簽字桌的后面。如圖2所示。再一種是簽字廳設(shè)一張或多張方桌為簽字桌，主左客右，雙方簽字人各坐一桌，小國(guó)旗分別懸掛在各自的簽字桌上，參加簽字儀式的人員按主客各一方并依身份順序分坐于自己一方簽字人的對(duì)面。如圖3所示。第三，簽字時(shí)配有的助簽人員應(yīng)分別站在各自簽字人的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處。在本方保存的文本上簽畢后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對(duì)方保存的文本上簽字。之后，可由簽字人交換文本。

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