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對來本公司或企業進行技術、業務洽談的外國商人、專家及技術人員，一定要熱情接待，彬彬有禮。要做好如下幾項工作：
1.把握對方所屬國的風土人情、同中國的外交關系狀態，以及對方來人的基本情況。
2.由公司有關人員組成一個精干的接待小組，在對口部門負責人及有關人員陪同下接待。
2.安排好客人的食宿及一切活動。當客人抵達時，應派專車去接站，由相應地位的人士前往歡迎，并舉行歡迎宴會。
3.安排好接待日程。對于所要洽談的項目資料，應提前由專人負責譯成中文。如果客人需要了解國內的有關文件、規定，則應派人負責組織人員譯成外文，發給對方。
4.黨員干部在外事接待公務活動中，要貫徹執行《中共中央關于禁止在對外活動中送禮、受禮的決定》外國商人、專家及技術人員在華結婚，應以單位名義贈送紀念品：逢節日、生日時，應以單位名義贈送適當禮品。當然，如果同客人有私交或親屬關系，則個人可以贈送禮品。贈禮應以具有中國民族特色的物品為宜。
無論是外國商人、專家或技術人員，在公司工作期間，必須遵守公司的制度。切不可遷就或姑息他們。據報道，前幾年我們個別企業聘用的外國專家、技術人員中，有個別人員十分傲慢無禮，對此，我們要堅決予以辭退。這不僅是為了維護國格，也是樹立威信、辦好企業的必要措施
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