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設(shè)備使用

辦公文書的處理

分類: 設(shè)備使用 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發(fā)布 : 12-12

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文書工作與檔案工作有著非常密切的關(guān)系,文書工作直接影響檔案的質(zhì)量,因為檔案的主要來源于文書,企業(yè)里形成和使用的文書,當(dāng)它們完成處理程序和整理歸檔后,就從文件的運轉(zhuǎn)階段進(jìn)入檔案保管,留作日后查考,這也就是常說的從現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為檔案。因此文書工作不僅直接影響文件的質(zhì)量,也直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量。從這個意義說,文書工作是檔案工作的基礎(chǔ),對檔案工作有決定性的影響。文書處理的基本原則:準(zhǔn)確、及時、保密。文書處理的工作流程:發(fā)文處理程序:文件的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、封發(fā)等。 收文處理程序:文件的簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔 。 

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